Тема: Документационное обеспечение управления социальной службой. Учебная работа № 332127

Учебная работа № 332127. Тема: Документационное обеспечение управления социальной службой

Выдержка из похожей работы

…

Документационное обеспечение управления (11)

……. 27

Заключение 32

Список
литературы 34

Введение

Успех
любого предприятия зависит от множества
факторов, таких как решение финансовых
вопросов, организация производственного
процесса, подбор персонала, стиль
руководства. Но не менее важное значение
имеет делопроизводство и документооборот,
на котором, можно сказать и держится
вся деятельность предприятия, потому
что ни одна официальная организация не
может существовать без документационного
подкрепления.

В
процессе деятельности в любой организации
возникает значительный объем разнообразных
управленческих документов. Их состав
определяется компетенцией и функциями
организации, порядком решения вопросов,
объемом и характером взаимосвязей с
другими организациями и закрепляется
в табеле документов.

Будучи
носителями той или иной информации,
документы живут своей жизнью: они
появляются, функционируют (используются),
затем теряют свою значимость и либо
отправляются на хранение в архив, либо
уничтожаются.

Сегодня
в одной из самых консервативных сфер
деятельности работе с официальными
документами осуществляется технологический
прорыв: на смену бумажному делопроизводству
приходит электронный документооборот.

Как
бы разнообразна ни была деятельность
учреждения, какую бы фактическую работу
оно ни выполняло, составление бумаг и
прочее делопроизводство занимает в нем
существенное место. Правильное
делопроизводство должно точно фиксировать
все операции учреждения. Бумага должна
совершать свой круговорот с максимальной
скоростью и с минимальной затратой
труда и времени. Хранение бумаг должно
быть проведено по такой системе, чтобы
всякая справка могла быть сделана с
наибольшей быстротой. Наконец, система
внутренней документации должна давать
возможность быстрого контроля.

Служба
документационного обеспечения управления
(ДОУ), которая может быть представлена
на предприятии как самостоятельным
структурным подразделением (канцелярия,
общий отдел, секретариат), так и отдельным
сотрудником (секретарь-референт) должна
принимать к обработке только правильно
оформленные документы, имеющие
юридическую силу и в полном комплекте.
В противном случае документы теряют
свою значимость и не могут уже выполнять
заранее предназначенную им роль, что
порой очень усложняет работу того или
иного предприятия. Система документационного
обеспечения управления несовершенна
ни на одном современном предприятии. В

…