Курсовая Паронимы и точность речи. Учебная работа № 149420

Учебная работа № 149420. Курсовая Паронимы и точность речи

Выдержка из похожей работы

…

Документальное обеспечение

…….но переоценить, т.к.
документ является основным носителем
информации, на базе которого принимается
решение.
Составление
служебных документов — трудный и сложный
процесс, который занимает много времени
служащих.
В
документах отражается и учитывается
деятельность любой организации, фирмы,
предприятия. Ведение многих документов
предписано законами и нормативными
актами. От того, насколько грамотно
составлен и оформлен документ, часто
зависит решение вопроса, а от быстроты
получения и обработки информации —
своевременность принятия решений.
Большое
количество документов, составлено так,
как будто их составители никогда раньше
не писали служебных писем, не составляли
отчетов, актов, протоколов и других
деловых документов. Составители часто
неоправданно усложняют текст, увлекаются
деепричастными оборотами.
Особое
значение уделяется языку и стилю
служебных документов. В них встречается
много ошибок, например, зачастую
употребляется несколько слов с одним
и тем же значением, не соблюдается
порядок слов в русской письменной речи,
неправильно употребляется иноязычная
лексика, которая нередко приводит к
тавтологии. Из-за незнания элементарных
правил составления деловых документов
работники теряют на этом процессе
значительную часть рабочего времени.
1.
Язык и стиль служебных документов
1.1.
Язык служебных документов
Язык
служебных документов требует однозначности
толкования основных ключевых понятий,
выраженных в терминах. Для документационного
обеспечения управления это особенно
важно: язык делового общения тесно
связан с лексикой законодательных и
нормативных актов, опирается на нее, и
неточное употребление того или иного
термина может иметь юридические
последствия.
Язык
служебных документов должен удовлетворять
следующим требованиям:
1.
Соблюдение норм делового стиля и
современного литературного языка,
прежде всего тех из них, которые помогают
выразить мысль более четко и полно.
2.
Наличие слов, употребляющихся
преимущественно в официальных документах,
закрепившихся в административно-канцелярской
речи (типа «надлежащий»,
«должный»,
«вышеуказанный», «нижеподписавшийся»
и
т.п.).
3.
Использование терминов и профессионализмов
(обусловленное тематикой, содержанием
служебных документов), в первую очередь
юридических и бухгалтерских.
4.
Широкое употребление сложных отыменных
предлогов, выражающих стандартные
аспекты содержания
…