Тема: Изучение внедрения новой продукции на новом предприятии ООО Альфа (на котором 80% работников инвалиды). Учебная работа № 332827

Учебная работа № 332827. Тема: Изучение внедрения новой продукции на новом предприятии ООО Альфа (на котором 80% работников инвалиды)

Выдержка из похожей работы

…

Внедрение новых информационных технологий в делопроизводство

…….рмативно-методические
документы

2
Делопроизводство и новые информационные
технологии 2.1 Определение терминов
«делопроизводство» и «новые информационные
технологии», их взаимодействие.
Информационные системы
2.2
Автоматизация делопроизводства

2.3
Электронный документооборот
Заключение
Список
литературы

Введение

Неоспорима
важность сохранности и умелого
использования информационных ресурсов
предприятия для успешного ведения
бизнеса. Способность принять верное
решение и вовремя отреагировать на
ситуацию, гибко реагировать на все
изменения рынка зависит не только от
таланта и опыта руководителей.
Эффективность управления предприятием
зависит и от того, насколько разумно в
нем организовано управление
документооборотом.

Фактически,
малоэффективное использование накопленной
информации (или, еще хуже, ее утрата)
может привести к потере всего бизнеса.
Ведь вовремя не полученная информация
или документ — это, прежде всего, потерянные
деньги, время и упущенные возможности.

Вследствие
этого, на любом предприятии, где ведется
активная работа с различными документами,
рано или поздно встает проблема
систематизации, обработки и безопасного
хранения значительных объемов информации.

С развитием
научно-технического прогресса, новые
информационные технологии стремительно
охватывают все больше сторон человеческой
жизни. Неудивительно, что такая важная
часть административной деятельности,
как документационное управление
обеспечения, вплотную подошла к
использованию новых технологий.

Существует
мнение, что в настоящее время только
около 30% всей корпоративной информации
хранится в электронном виде (как в
структурированном — в базах данных, так
и в неструктурированном).

Вся остальная
информация (около 70%) хранится на бумаге,
создавая немалые трудности при ее поиске
и обработке. Тем не менее, это соотношение
постепенно меняется в пользу электронной
формы хранения (в частности, через
развитие электронных архивов).

В настоящее
время на большинстве российских
предприятий документооборот в виде
договоров, прайс-листов, приказов,
деловой переписки, финансовой документации,
и т.д., хранится как в бумажном, так и в
электронном виде (часто неупорядоченно
на файл-сервере). При этом практически
неизбежно возникает дублирование
информации, а также не обеспечивается
поддержка разных версий документов и
безопасность их хране
…